Trabajo

Trabajo (1)

  Trabajo |  Viernes, 16 Noviembre 2018 07:31
Resumen
El/La Director/a Ejecutivo/a, que reportará a la Junta Directiva, será responsable del liderazgo y la gestión de AELMHU de acuerdo con las directrices establecidas por la Junta, asumiendo la responsabilidad estratégica y operativa general de los programas y la expansión de la asociación.
 
Objetivos
  • En estrecha colaboración con la Junta Directiva y los miembros de AELMHU, informar, evaluar y abordar las cuestiones que afecten a la asociación.
  • Supervisar las operaciones diarias de la asociación, proporcionando una dirección ejecutiva que satisfaga los requisitos de cumplimiento, calidad y eficiencia.
  • Representar a la asociación y contribuir al conocimiento y concienciación del público externo en materia de medicamentos huérfanos, el rol de la industria y sus necesidades.
 
Responsabilidades
  • Planificación y gestión operativa
  • En colaboración con la Junta Directiva, desarrollar e implementar planes administrativos/operativos que incorporen metas y objetivos en la dirección estratégica de la asociación. El Director Ejecutivo será responsable de liderar y cumplir el plan operativo con los objetivos alineados con la junta directiva/asociados.
  • Facilitar la fluidez y agilidad, así como un aumento de la eficiencia, de los procesos administrativos de la asociación (estableciendo normas de funcionamiento, procedimientos de trabajo y normas reguladoras internas), previa valoración de los flujos de actividades 
  • Potenciar y optimizar la coordinación con todos los asociados.
  • Actuar como asesor profesional de los asociados en todos los aspectos relacionados con las actividades de la asociación.
  • Asegurar que el funcionamiento de la asociación cumpla con las expectativas de los asociados.
  • Revisar anualmente los planes administrativos/operativos y recomendar cambios a la Junta Directiva según corresponda
  • Organizar, asistir y moderar las reuniones periódicas de la asociación. Entre otras contribuciones a realizar durante las reuniones, el director ejecutivo informará pertinentemente a los asociados acerca del estado y desarrollo de las actividades de la asociación.
  • Preparar las agendas de reuniones, actas y otros materiales de apoyo.
  • Mantener registros y documentos oficiales y garantizar el cumplimiento de las normas.
  • Conjuntamente con la Junta Directiva, encargarse de la correspondencia oficial de la asociación, y en colaboración con los asesores legales de la asociación, ejecutar documentos legales.
  • Desarrollar e implementar estrategias de captación de nuevos asociados
  • Coordinar y supervisar a los partners/proveedores de la asociación tales como empresa de comunicación, servicios de asesoramiento legal y otros según proceda.
 
Planificación y gestión estratégica
  • Participar con la Junta Directiva en el desarrollo de una visión y un plan estratégico a corto, medio y largo plazo.
  • Desarrollar, implementar y evaluar periódicamente los planes estratégicos correspondientes en colaboración con la Junta Directiva. Asegurar que los programas y servicios ofrecidos por la asociación contribuyan a la misión de la asociación y reflejen sus prioridades.
  • Mantener un conocimiento práctico de los desarrollos y tendencias importantes en el campo; Identificar, evaluar e informar a la Junta Directiva de cuestiones internas y externas que puedan afectar a la asociación y sus prioridades.
  • Supervisar la planificación, implementación, ejecución y evaluación de proyectos.
 
Planificación y gestión financiera
El Director Ejecutivo será responsable del balance de ganancias y pérdidas y del control presupuestario, y en concreto de:
  • Preparar un presupuesto operativo anual para la aprobación de la Junta Directiva.
  • Administrar de manera eficiente y efectiva los recursos de la asociación de acuerdo con el presupuesto aprobado y los procedimientos de contabilidad y monitorear el flujo de efectivo de la asociación.
  • Proporcionar a la Junta Directiva informes periódicos sobre los gastos de la asociación.
  • Asegurar que la asociación cumpla con la legislación en materia de impuestos y retenciones.
 
Comunicaciones y relaciones externas
  • Junto con el presidente y vicepresidentes, actuar como portavoz de la asociación y liderar la consolidación, expansión y administración de la imagen institucional de la asociación.
  • Desarrollar y mantener relaciones y sinergias laborales con los grupos y actores apropiados, para contribuir a la diseminación de los programas y el punto de vista de la asociación y generar nuevas oportunidades. Establecer vías de comunicación con los legisladores nacionales y regionales según corresponda.
  • Participar activamente en eventos y actividades externas, aumentando la visibilidad y mejorando el perfil de la asociación y desarrollando asociaciones estratégicas para aumentar la concienciación en torno a los medicamentos huérfanos, el rol y las necesidades de la industria.
  • Supervisar actividades relacionadas con la comunicación, tales como entrevistas y comunicados de prensa para ayudar a la comunicación proactiva a través de los medios de comunicación y asegurar que se dé una respuesta adecuada a las preguntas de los medios; Seguimiento de cualquier cobertura mediática relacionada con AELMHU.
  • Gestionar y actualizar regularmente la página web de AELMHU.
  • Iniciar y/o supervisar la actualización de materiales informativos y promocionales de la asociación.
 
Gestión de riesgos
  • Identificar y evaluar los riesgos para la asociación, sus miembros e imagen.
  • Supervisar y garantizar que existan protocolos y procedimientos de gestión de riesgos para proteger a la asociación y sus miembros de posibles responsabilidades.
 
Cualificaciones, aptitudes y competencias Educación
  • Licenciatura en grado superior.
  • Alto nivel de inglés, oral y escrito.
Conocimientos y aptitudes
  • Conocimiento de los principios de liderazgo y gestión en relación con las organizaciones comerciales.
  • Conocimiento de la legislación europea, nacional y regional aplicable a medicamentos huérfanos, industria farmacéutica y asociaciones comerciales.
  • Contexto: comprender de los debates que afectan a la industria a nivel nacional y de la UE; entender las regulaciones de la UE y su impacto en España y el mercado nacional.
  • Conocimiento de los desafíos y oportunidades relacionadas con la misión de la asociación.
 
Competencias
  • Relaciones interpersonales
  • Comunicación efectiva
  • Liderazgo
  • Habilidad para la toma de decisiones
  • Planificación y organización
  • Resolución de problemas
  • Habilidad estratégica
 
Experiencia
  • 5 o más años de experiencia en una posición directiva en una compañía farmacéutica. Se valorará experiencia en gestión de asociaciones de la industria.
  • Experiencia en la creación de planes estratégicos en asuntos gubernamentales para la industria.
 
Otros requisitos
  • Dedicación exclusiva y a tiempo completo.
 
Las personas interesadas pueden enviar su currículo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
 
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