Director/a ejecutivo/a AELMHU

Resumen
El/La Director/a Ejecutivo/a, que reportará a la Junta Directiva, será responsable del liderazgo y la gestión de AELMHU de acuerdo con las directrices establecidas por la Junta, asumiendo la responsabilidad estratégica y operativa general de los programas y la expansión de la asociación.
 
Objetivos
  • En estrecha colaboración con la Junta Directiva y los miembros de AELMHU, informar, evaluar y abordar las cuestiones que afecten a la asociación.
  • Supervisar las operaciones diarias de la asociación, proporcionando una dirección ejecutiva que satisfaga los requisitos de cumplimiento, calidad y eficiencia.
  • Representar a la asociación y contribuir al conocimiento y concienciación del público externo en materia de medicamentos huérfanos, el rol de la industria y sus necesidades.
 
Responsabilidades
  • Planificación y gestión operativa
  • En colaboración con la Junta Directiva, desarrollar e implementar planes administrativos/operativos que incorporen metas y objetivos en la dirección estratégica de la asociación. El Director Ejecutivo será responsable de liderar y cumplir el plan operativo con los objetivos alineados con la junta directiva/asociados.
  • Facilitar la fluidez y agilidad, así como un aumento de la eficiencia, de los procesos administrativos de la asociación (estableciendo normas de funcionamiento, procedimientos de trabajo y normas reguladoras internas), previa valoración de los flujos de actividades 
  • Potenciar y optimizar la coordinación con todos los asociados.
  • Actuar como asesor profesional de los asociados en todos los aspectos relacionados con las actividades de la asociación.
  • Asegurar que el funcionamiento de la asociación cumpla con las expectativas de los asociados.
  • Revisar anualmente los planes administrativos/operativos y recomendar cambios a la Junta Directiva según corresponda
  • Organizar, asistir y moderar las reuniones periódicas de la asociación. Entre otras contribuciones a realizar durante las reuniones, el director ejecutivo informará pertinentemente a los asociados acerca del estado y desarrollo de las actividades de la asociación.
  • Preparar las agendas de reuniones, actas y otros materiales de apoyo.
  • Mantener registros y documentos oficiales y garantizar el cumplimiento de las normas.
  • Conjuntamente con la Junta Directiva, encargarse de la correspondencia oficial de la asociación, y en colaboración con los asesores legales de la asociación, ejecutar documentos legales.
  • Desarrollar e implementar estrategias de captación de nuevos asociados
  • Coordinar y supervisar a los partners/proveedores de la asociación tales como empresa de comunicación, servicios de asesoramiento legal y otros según proceda.
 
Planificación y gestión estratégica
  • Participar con la Junta Directiva en el desarrollo de una visión y un plan estratégico a corto, medio y largo plazo.
  • Desarrollar, implementar y evaluar periódicamente los planes estratégicos correspondientes en colaboración con la Junta Directiva. Asegurar que los programas y servicios ofrecidos por la asociación contribuyan a la misión de la asociación y reflejen sus prioridades.
  • Mantener un conocimiento práctico de los desarrollos y tendencias importantes en el campo; Identificar, evaluar e informar a la Junta Directiva de cuestiones internas y externas que puedan afectar a la asociación y sus prioridades.
  • Supervisar la planificación, implementación, ejecución y evaluación de proyectos.
 
Planificación y gestión financiera
El Director Ejecutivo será responsable del balance de ganancias y pérdidas y del control presupuestario, y en concreto de:
  • Preparar un presupuesto operativo anual para la aprobación de la Junta Directiva.
  • Administrar de manera eficiente y efectiva los recursos de la asociación de acuerdo con el presupuesto aprobado y los procedimientos de contabilidad y monitorear el flujo de efectivo de la asociación.
  • Proporcionar a la Junta Directiva informes periódicos sobre los gastos de la asociación.
  • Asegurar que la asociación cumpla con la legislación en materia de impuestos y retenciones.
 
Comunicaciones y relaciones externas
  • Junto con el presidente y vicepresidentes, actuar como portavoz de la asociación y liderar la consolidación, expansión y administración de la imagen institucional de la asociación.
  • Desarrollar y mantener relaciones y sinergias laborales con los grupos y actores apropiados, para contribuir a la diseminación de los programas y el punto de vista de la asociación y generar nuevas oportunidades. Establecer vías de comunicación con los legisladores nacionales y regionales según corresponda.
  • Participar activamente en eventos y actividades externas, aumentando la visibilidad y mejorando el perfil de la asociación y desarrollando asociaciones estratégicas para aumentar la concienciación en torno a los medicamentos huérfanos, el rol y las necesidades de la industria.
  • Supervisar actividades relacionadas con la comunicación, tales como entrevistas y comunicados de prensa para ayudar a la comunicación proactiva a través de los medios de comunicación y asegurar que se dé una respuesta adecuada a las preguntas de los medios; Seguimiento de cualquier cobertura mediática relacionada con AELMHU.
  • Gestionar y actualizar regularmente la página web de AELMHU.
  • Iniciar y/o supervisar la actualización de materiales informativos y promocionales de la asociación.
 
Gestión de riesgos
  • Identificar y evaluar los riesgos para la asociación, sus miembros e imagen.
  • Supervisar y garantizar que existan protocolos y procedimientos de gestión de riesgos para proteger a la asociación y sus miembros de posibles responsabilidades.
 
Cualificaciones, aptitudes y competencias Educación
  • Licenciatura en grado superior.
  • Alto nivel de inglés, oral y escrito.
Conocimientos y aptitudes
  • Conocimiento de los principios de liderazgo y gestión en relación con las organizaciones comerciales.
  • Conocimiento de la legislación europea, nacional y regional aplicable a medicamentos huérfanos, industria farmacéutica y asociaciones comerciales.
  • Contexto: comprender de los debates que afectan a la industria a nivel nacional y de la UE; entender las regulaciones de la UE y su impacto en España y el mercado nacional.
  • Conocimiento de los desafíos y oportunidades relacionadas con la misión de la asociación.
 
Competencias
  • Relaciones interpersonales
  • Comunicación efectiva
  • Liderazgo
  • Habilidad para la toma de decisiones
  • Planificación y organización
  • Resolución de problemas
  • Habilidad estratégica
 
Experiencia
  • 5 o más años de experiencia en una posición directiva en una compañía farmacéutica. Se valorará experiencia en gestión de asociaciones de la industria.
  • Experiencia en la creación de planes estratégicos en asuntos gubernamentales para la industria.
 
Otros requisitos
  • Dedicación exclusiva y a tiempo completo.
 
Las personas interesadas pueden enviar su currículo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
 
Visto 347 veces Modificado por última vez en Viernes, 16 Noviembre 2018 07:59